Lawyer's Fees in Germany

Yes , the first personal consultation (initial consultation) with the lawyer is subject to a fee . There is a one-time initial consultation fee . The amount of the initial consultation fee depends on whether the client is a consumer or a businessperson and on the agreed method of remuneration (RVG or remuneration agreement):Consumers¹ pay for the oral or written initial consultation — when calculating the remuneration according to RVG pursuant to Section 34 Paragraph 1 Clause 3 RVG — a maximum consultation fee of 190.00 EUR plus 19% VAT (total 226.10 EUR). If the legal question is simpler, the initial consultation fee may be lower. If several consultations (including by telephone) are required, the upper limit no longer applies and higher costs arise. If a fee agreement is concluded (e.g. based on an hourly rate) , higher initial consultation fees may be incurred by the consumer.For entrepreneurs² — regardless of the method of remuneration — there is no maximum consultation fee , i.e. a higher initial consultation fee applies than for consumers.In any case, depending on the circumstances, a flat fee of a maximum of EUR 20 plus 19% VAT for postal and telecommunications services will be charged. The initial consultation fee is incurred when the lawyer deals with your matter for the first time and provides specific information (in person, by telephone or in writing) on legal questions (including general ones) or specific recommendations for behavior to the client. He does not have to first obtain expert knowledge or provide a written statement.In the initial consultation (also known as initial consultation), you describe your legal concerns to the lawyer and receive an initial legal assessment of promising legal steps (e.g. legal remedies). The initial consultation lasts a maximum of 60 minutes.The initial consultation must be distinguished from other paid activities of the lawyer : further fees are incurred for the clarification of queries or inquiries, the review of documents, the drafting of letters, correspondence with third parties or other activities of the lawyer.Follow-up costs only arise if the lawyer was able to convince you in the initial consultation and you instruct him to resolve your issue (by signing a power of attorney). In this case, the initial consultation fee is credited towards the total service. Otherwise , the result of the initial consultation may be that you take matters into your own hands without legal assistance or that no further legal work is required at first. In this case, the initial consultation fee remains. During the initial consultation, the lawyer informs the client whether and why a written legal assessment of the matter is required and what costs are likely to be incurred. The written assessment is another explicit assignment for the lawyer that the client must give. More information about the written assessment can be found under No. 04 of the FAQ.¹ According to Section 13 of the German Civil Code (BGB), a consumer is any natural person who concludes a legal transaction (here: a lawyer’s contract) for purposes that can predominantly be attributed neither to his or her commercial nor to his or her independent professional activity.² According to Section 14 (1) of the German Civil Code (BGB), an entrepreneur is a natural or legal person or a partnership with legal capacity who, when concluding a legal transaction (here: a lawyer’s contract), acts in the exercise of his or her commercial or independent professional activity.

Die Höhe der Anwaltsvergütung richtet sich insbesondere nach der Art, dem Umfang, der Schwierigkeit und der wirtschaftlichen Bedeutung des jeweiligen Mandats. Je nach Einzelfall erfolgt die Abrechnung entweder nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) oder auf Grundlage einer individuellen Vergütungsvereinbarung (z. B. Stunden- oder Pauschalvergütung). KIGQ legt großen Wert auf Transparenz. Deshalb informieren wir Sie frühzeitig über die in Betracht kommende Vergütungsweise sowie – soweit möglich – über die voraussichtlichen Anwaltskosten. Bei vielen rechtlichen Angelegenheiten hängt der tatsächliche Arbeits- und Zeitaufwand von individuellen Faktoren ab, die zu Beginn des Mandats noch nicht vollständig absehbar sind. Hierzu zählen insbesondere: das Verhalten der Gegenseite, Umfang und Qualität der Unterlagen, kurzfristige Entwicklungen im Verfahren, zusätzliche Rückfragen oder Abstimmungen, sowie gerichtliche oder behördliche Reaktionen. Aus diesem Grund ist eine exakte Vorhersage der Gesamtkosten in vielen Fällen nicht möglich. Sofern eine Abrechnung auf Stundenbasis erfolgt, dokumentieren wir unsere Tätigkeit nachvollziehbar und transparent. Hierzu gehören insbesondere nachvollziehbare Tätigkeitsbeschreibungen und eine transparente Abrechnung der aufgewendeten Zeit.

The lawyer's fee is generally to be paid after completion of the respective legal work . An earlier date can be specified in a fee agreement . The lawyer can also demand an advance payment from his client in accordance with Section 9 of the Lawyers' Act.According to Section 8 RVG, remuneration is due when the assignment is completed or the matter is closed . The assignment given to the lawyer is completed when the lawyer has fully fulfilled his obligations under the lawyer's contract. A matter is closed when the lawyer has achieved the client's legal protection goal or it is clear that the goal cannot be achieved. After the assignment has been completed/terminated, the lawyer sends the client a signed invoice in accordance with Section 14 UStG . Remuneration is due when the invoice is issued and is to be paid immediately without deductions. The client is in default 14 days after the invoice is issued, unless he has paid, without any further declaration from the lawyer. In individual cases, payment by installments is possible.Example 1: The client instructs the lawyer to review a draft contract and reformulate clauses that are unfavorable to the client. The lawyer revises the draft contract and sends the result to the client. The assignment is now completed and the fee is due.Example 2: The client instructs the lawyer to collect a claim plus interest and costs out of court. The lawyer writes a letter of demand. The opponent pays the claim plus interest and costs. This ends the assignment and the fee is due.A client's order can trigger several fee-related matters , which are considered separately with regard to their due date. Accordingly, one fee-related matter may have been completed and the fee due, while another has not yet been completed.Example: The client initially instructs the lawyer to collect a claim plus interest and costs from the opponent out of court (1st matter). The lawyer is then to file a lawsuit if the opponent does not meet the claim within a certain period of time (2nd matter). The opponent does not pay within the period set in the out-of-court demand letter (first fee due). The lawyer then files a lawsuit as instructed. The opponent pays upon the court judgment (second fee due).Note: According to Section 9 of the German Lawyers' Act (RVG), the lawyer has the right to demand an advance payment from his client before starting his work (e.g. at the first consultation). This is based on the fees and expenses already incurred and those expected to be incurred in the future.In this case, the lawyer issues the client an advance invoice ( invoices before the actual due date for payment). The lawyer includes the amount paid by the client in the total invoice. The client therefore pays no more than he would for an invoice without an advance.

Ja, wir übernehmen grundsätzlich auch Mandate, bei denen eine Rechtsschutzversicherung (RSV) besteht. Gerne erfragen wir vorab für Sie im Rahmen einer Deckungsschutzanfrage (DSA), ob und in welchem Umfang Ihre Rechtsschutzversicherung die Kosten übernimmt. Wichtig: Rechtsschutzversicherungen rechnen anwaltliche Tätigkeiten in der Regel ausschließlich auf Grundlage des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes (RVG) ab. Eine Übernahme individuell vereinbarter Stunden- oder Pauschalhonorare erfolgt durch Rechtsschutzversicherungen regelmäßig nicht. Die Höhe der gesetzlichen RVG-Vergütung orientiert sich dabei insbesondere am Gegenstandswert (Streitwert) der Angelegenheit und nicht zwingend am tatsächlichen zeitlichen oder fachlichen Aufwand des Anwalts. Gerade im Immobilien-, Bau- und Energierecht kann dies bei komplexeren Mandaten zu erheblichen wirtschaftlichen Spannungen führen. Dies betrifft insbesondere technisch und rechtlich anspruchsvolle Streitigkeiten, etwa über: komplexe Baumängel, Abnahmefragen, umfangreiche Schlussrechnungen, Nachtragsforderungen, energetische Mängel, Projektverzögerungen, oder umfangreiche Vertrags- und Dokumentationsprüfungen. In solchen Angelegenheiten ist häufig bereits die Ermittlung des maßgeblichen Streitwerts schwierig. Gleichzeitig kann der tatsächliche anwaltliche Bearbeitungsaufwand erheblich sein und viele Stunden oder sogar Tage intensiver rechtlicher, technischer und strategischer Arbeit erfordern. Zur Veranschaulichung: Bei einem außergerichtlichen Streit über eine Bau-Schlussrechnung mit einem Gegenstandswert von 25.000,00 EUR sieht das RVG derzeit regelmäßig lediglich eine gesetzliche Vergütung von ca. 1.457,87 EUR brutto als vor. Hierin enthalten sind bereits sämtliche außergerichtlichen Tätigkeiten des Anwalts, insbesondere: rechtliche Prüfung, technische und vertragliche Durchdringung des Sachverhalts, Sichtung umfangreicher Unterlagen, Mandantenkommunikation, Schriftverkehr mit der Gegenseite, Verhandlungen, sowie die strategische Fallbearbeitung. Die gesetzliche Vergütung kann daher bei komplexen und langwierigen Mandaten in keinem angemessenen Verhältnis mehr zum tatsächlichen Arbeits- und Haftungsaufwand stehen. Einen Überblick über mögliche gesetzliche RVG-Kosten können Mandanten beispielsweise über den Prozesskostenrechner des Deutschen Anwaltvereins erhalten: → https://anwaltsblatt.anwaltverein.de/de/apps/prozesskostenrechner KIGQ legt großen Wert auf eine sorgfältige, akribische und wirtschaftlich sinnvolle Mandatsbearbeitung. Dies setzt voraus, dass ausreichend Zeit für Analyse, Strategie, Kommunikation und rechtliche Durchdringung des jeweiligen Falls zur Verfügung steht. In bestimmten komplexen oder absehbar besonders zeitintensiven Angelegenheiten kann daher ergänzend eine gesonderte Vergütungsvereinbarung (z. B. auf Stunden- oder Pauschalbasis) erforderlich sein. Bereits von der Rechtsschutzversicherung übernommene Beträge werden hierbei selbstverständlich auf die vereinbarte Vergütung angerechnet. Um die für jedes Mandat erforderliche Sorgfalt, Intensität und Qualität sicherzustellen, klären wir in solchen Fällen gemeinsam und transparent mit Ihnen, ob eine ergänzende Vergütungsvereinbarung in Betracht kommt. Nur so können wir sicherstellen, dass Ihre Angelegenheit die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient und Ihre Interessen bestmöglich vertreten werden. Sollte in einem Einzelfall keine für beide Seiten tragfähige Lösung gefunden werden, werden wir Sie offen darüber informieren und gegebenenfalls an geeignete Kollegen weiterverweisen.

You will also receive both general and specific recommendations , depending on whether the consultation will take place in person, via video conference or by telephone. The recommendations will help to make the initial consultation efficient and productive.Generally:Pay an advance on costs: Before the initial consultation, pay an advance on costs requested by the lawyer in order to adequately compensate the lawyer for the valuable time spent and to ensure that you receive sound and comprehensive advice.Prepare well: Make notes about your concerns and expectations of the lawyer. Collect relevant documents.Be open and honest: share all relevant information about your case with the lawyer, even if it may be difficult in some cases. Rest assured that all information will be kept confidential.Write down questions: Bring a list of questions you want to clarify during the interview.Listen carefully: Pay attention to what the lawyer says and ask questions if necessary.Discuss your goals: Tell the lawyer what you want to achieve and what your expectations are.Clarify costs and fees: Discuss the costs involved and the lawyer's fees early on.Understand the process: Ask about the lawyer's planned approach and how he or she will support you.Consider the collaboration: At the end of the conversation, you decide whether you want to give the lawyer the mandate or not.Give feedback: In order to optimize any future collaboration, you can give the lawyer open feedback on the consultation and thus clarify mutual expectations.Depending on the communication channel for the initial consultation, we recommend:Personal meeting (on-site discussion):After consulting with the lawyer, bring all relevant documents and papers in physical form. Use email communication to send any documents and papers in advance.Be sure to be punctual and allow enough time so that you are not in a rush.As a client, come to the consultation alone. This saves time and money, as your lawyer wants to concentrate on your matter. Other people often unnecessarily prolong the conversation.video conference:Before the interview, test your technical equipment and make sure that the internet connection is stable.Choose a quiet and well-lit room to avoid distractions and disturbances.Make sure your camera and microphone are working and in good working order.Log into the video conferencing program 5 minutes before the scheduled time to allow enough time for any technical challenges.After consulting with your lawyer, use email to send any documents and papers in advance.Keep important documents and notes within reach for the phone call.Initial telephone consultation:Find a quiet place to avoid distractions and interruptions.Keep important documents and notes within reach for the phone call.

🏠 We advise and represent you in all matters relating to real estate law, construction and architectural law, tenancy law and energy law. Our expertise also includes support for construction projects, resolving conflicts between clients and contractors and providing support with real estate sales. You can find out more about our legal services here .

🚀 KIGQ is characterized by a holistic approach that goes far beyond individual topics. We not only offer sound legal expertise, but also integrate technical and business perspectives to develop practice-oriented solutions . Many other law firms often lose themselves in theoretical explanations and detailed individual questions without keeping the bigger picture in mind. Our focus is always on sustainable solutions that meet both the current legal challenges and the dynamic developments in the real estate and construction industry. We move with the times, understand the complexity of the industry and offer you pragmatic, efficient solutions that move your project forward.

💡AI like ChatGPT can provide initial information and explain complex issues, but it does not replace the expertise and experience of a lawyer. Every case is unique, and only a lawyer can develop legal strategies, negotiate, and represent your interests in court. Law is not just knowledge, but also negotiating skills, empathy, and a deep understanding of your individual situation.

Ob und in welchem Umfang die Gegenseite Ihre Anwaltskosten erstatten muss, hängt davon ab, ob es sich um eine vorgerichtliche oder eine gerichtliche Auseinandersetzung handelt und welche Vergütungsweise vereinbart wurde. Nachfolgend erläutern wir die wichtigsten Grundsätze transparent und ehrlich. I. Vorgerichtliche Anwaltskosten Außergerichtliche Anwaltskosten sind von der Gegenseite grundsätzlich nur dann zu erstatten, wenn sich diese in Verzug befindet, d.h. eine fällige Leistung trotz Mahnung nicht erbracht hat. Typische Beispiele hierfür sind: die Gegenseite kommt ihrer Zahlungspflicht trotz Fälligkeit und Mahnung nicht nach, ein Auftragnehmer verweigert oder verzögert trotz Fristsetzung die Beseitigung von Mängeln, ein Vertragspartner verletzt schuldhaft eine vertragliche Pflicht, aus der ein Schadensersatzanspruch entsteht. In diesen Fällen können die vorgerichtlichen Anwaltskosten als Verzugsschaden geltend gemacht werden (§§ 280 Abs. 1, Abs. 2, 286 BGB). Voraussetzung ist in der Regel, dass der Anwalt erst nach Eintritt des Verzugs beauftragt wurde oder der Auftrag zumindest mit der Durchsetzung des verzugsbegründenden Anspruchs zusammenhängt. Wurde der Anwalt bereits vor Verzugseintritt tätig, ist eine Erstattung vorgerichtlicher Kosten in der Regel ausgeschlossen. Wichtig: Auch im Verzugsfall werden grundsätzlich nur Anwaltskosten auf Basis der gesetzlichen RVG-Vergütung erstattet — bemessen nach dem Gegenstandswert der Angelegenheit. Eine Erstattung individuell vereinbarter Stunden- oder Pauschalhonorare durch die Gegenseite erfolgt im Regelfall nicht. II. Anwaltskosten im gerichtlichen Verfahren In gerichtlichen Verfahren gilt das sogenannte Kostentragungsprinzip: Die unterlegene Partei trägt grundsätzlich die Kosten des Rechtsstreits — also sowohl die Gerichtskosten als auch die außergerichtlichen und gerichtlichen Anwaltskosten der obsiegenden Partei (§ 91 ZPO). Bei nur teilweisem Obsiegen werden die Kosten entsprechend dem Verhältnis von Obsiegen und Unterliegen aufgeteilt (§ 92 ZPO). Auch hier gilt jedoch: Erstattet werden ausschließlich die gesetzlichen Anwaltsgebühren nach dem RVG, berechnet nach dem jeweiligen Streitwert. Eine Erstattung darüber hinausgehender individuell vereinbarter Vergütungen — etwa Stunden- oder Pauschalhonorare — durch die Gegenseite oder das Gericht findet grundsätzlich nicht statt. Eine Ausnahme bilden seltene Einzelfälle, in denen die Gegenseite im Rahmen eines außergerichtlichen Vergleichs oder einer einvernehmlichen Einigung ausdrücklich die Übernahme auch darüber hinausgehender Kosten vereinbart. Dies ist jedoch die Ausnahme und bedarf einer ausdrücklichen vertraglichen Regelung. Wurde mit uns eine Vergütungsvereinbarung auf Stunden- oder Pauschalbasis getroffen, weil der tatsächliche Bearbeitungsaufwand die gesetzliche RVG-Vergütung übersteigt, kann es im Ergebnis dazu kommen, dass die von der Gegenseite erstatteten RVG-Kosten die tatsächlich von Ihnen gezahlten Anwaltskosten nicht vollständig abdecken. Das bedeutet konkret: Selbst wenn Sie vor Gericht vollständig obsiegen, verbleibt möglicherweise ein Teil der von Ihnen gezahlten Anwaltsvergütung als nicht erstattungsfähige Eigenbelastung. Diese Differenz ist keine Unregelmäßigkeit, sondern eine systemimmanente Folge des deutschen Kostenrechts, das ausschließlich gesetzliche Gebühren als erstattungsfähig anerkennt. Sie stellt wirtschaftlich eine Kompensation für die Qualität und den tatsächlichen Aufwand der anwaltlichen Bearbeitung dar, insbesondere in komplexen, technisch anspruchsvollen oder besonders streitintensiven Mandaten, bei denen die gesetzliche RVG-Vergütung den realen Bearbeitungsaufwand nicht angemessen widerspiegelt. Wir weisen Sie auf diese Möglichkeit stets vor Abschluss einer Vergütungsvereinbarung ausdrücklich hin, damit Sie Ihre Entscheidung in voller Kenntnis der wirtschaftlichen Konsequenzen treffen können.

Anwaltskosten können unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich berücksichtigt werden, insbesondere wenn sie beruflich, betrieblich oder einkunftsbezogen veranlasst sind. Bei Arbeitnehmern kann ein Abzug als Werbungskosten in Betracht kommen. Bei Unternehmern oder Unternehmen kann je nach Zusammenhang ein Abzug als Betriebsausgabe möglich sein. Für Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH oder AG) gilt: Anwaltskosten sind grundsätzlich als Betriebsausgaben steuerlich abziehbar, sofern sie betrieblich veranlasst sind (§ 9 Abs. 1 Satz 1 EStG i.V.m. § 8 Abs. 1 Satz 1 KStG). Wichtiger Hinweis: Die vorstehenden Angaben dienen lediglich der allgemeinen Orientierung und stellen keine steuerrechtliche Beratung dar. Ob und in welchem Umfang Anwaltskosten in Ihrem konkreten Fall steuerlich geltend gemacht werden können, sollte stets mit einem Steuerberater geklärt werden.